6 دلیل برای حیاتی بودن ذخیره سازی داده های دیجیتال برای مشاغل

جمع ‌آوری و ذخیره ‌سازی داده‌ های مبتنی بر کاغذ، راهکاری برای ذخیره ‌سازی داده‌ ها می باشد، اما به شما اجازه نمی‌ دهد که از داده ‌ها به طور مؤثر استفاده کنید. به صورت مشابه، رشد تجارت در مورد سیستم ذخیره سازی مبتنی بر کاغذ، فضای بیشتری را می طلبد. بنابراین، بهترین جایگزین در این دوره، انتخاب یکی از تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه  است. در زیر شش دلیل برجسته وجود دارد که اهمیت ذخیره سازی داده های دیجیتال را برای مشاغل نشان می دهد:

1- عملیات کارآمد

ذخیره سازی داده های دیجیتال روشی سازماندهی شده برای ذخیره سازی داده ها است که در آن می توانید پایگاه های داده دیجیتال را راه اندازی و پوشه ها را جدا کنید و همچنین داده ها را به روشی که می خواهید سازماندهی کنید. کارمندان می توانند به راحتی یک فایل یا پوشه خاص را جستجو کنند. می‌توانید فرآیندهای خودکار را تنظیم کنید، یعنی در جایی که داده‌ های خاص به مکان‌ های خاصی می ‌روند. به این ترتیب، عملیات تجاری شما کارآمدتر سازماندهی می شود. 

علاوه بر این، استفاده از تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه  از طریق سرورهای داخلی، در مقایسه با فضای ذخیره ‌سازی فیزیکی داده ‌ها، فضای کمتری را اشغال می ‌کند. از سوی دیگر، اگر داده ‌ها را از طریق یک سرویس شخص ثالث در فضای ذخیره ‌سازی ابری ذخیره می ‌کنید، حتی به فضای فیزیکی اختصاصی برای ذخیره ‌سازی داده‌ ها نیاز ندارید. تمام داده ها به طور ایمن در فضای ابری ذخیره می شوند و برای استفاده از داده ها فقط به یک رابط وب نیاز است.

2- دسترسی آسان به داده ها در تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه

ذخیره سازی داده های دیجیتال با کمک تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه به این معنی است که داده ها همیشه به صورت دیجیتال در دسترس هستند. برای داده ‌های ذخیره‌ شده در محل، کارمندان می ‌توانند به راحتی به داده ‌ها دسترسی داشته باشند، زمانی که در محل کار هستند. به طور مشابه، ذخیره سازی مبتنی بر ابر باعث می شود که داده ها به طور مداوم در هر زمان و از هر مکان قابل دسترسی باشند. به طور خلاصه، ذخیره سازی داده های دیجیتال سهولت دسترسی به داده ها را هر زمان که بخواهید به ارمغان می آورد.

3-ذخیره سازی | پشتیبان گیری از همه چیز و حفاظت از داده ها

امروزه کسب ‌و کارها بیش از هر زمان دیگری باید با دارایی ‌های داده ‌ای سر و کار داشته باشند. دارایی داده شامل داده های حساس و غیر حساس است که نیاز به حفاظت مناسب دارند. هنگامی که یکی از تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه  را انتخاب می کنید، در موقعیتی هستید که می توانید اقدامات امنیتی پیشرفته ای را برای محافظت از داده ها تنظیم کنید. حتی می توانید اطلاعات شخصی حساس مشتریان را رمزگذاری کنید. در واقع، استانداردهای نظارتی مختلفی در ارتباط با مدیریت، پردازش و ذخیره سازی داده ها وجود دارد که مشاغل باید از آنها پیروی کنند.

 بنابراین، داشتن یک زیرساخت مناسب ذخیره ‌سازی داده ‌های دیجیتال به معنای شانس بیشتری برای راه ‌اندازی سیستم‌ های حفاظت از داده‌ های پیشرفته است. از سوی دیگر، اگر روش ذخیره سازی ابری را به عنوان یکی از انواع تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه انتخاب کنید، حتی می توانید محافظت از داده های پیشرفته تری را تنظیم کنید. یک سرویس ذخیره سازی ابری معروف، ذخیره سازی ابری را با اقدامات امنیتی پیشرفته و به روز ارائه می دهد که از داده ها در برابر هر نوع آسیب پذیری داده محافظت می کند.  

4-مقیاس پذیری ذخیره سازی داده ها

هنگامی که یک کسب و کار فعالیت خود را شروع می کند، اندازه داده کوچک است، که می تواند به راحتی در کارهای اداری قابل مدیریت، اداره شود. اما به تدریج هنگامی که یک تجارت گسترش می یابد و اندازه مشتریان افزایش پیدا می کند، حجم داده ها نیز زیاد می شود. استفاده از تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه  به معنای نیاز به مکان کمتر برای ذخیره ترابایت داده است. 

شما می توانید سرورهای داخلی، درایوهای شبکه و مراکز داده را راه اندازی کنید تا تعداد زیادی داده را به راحتی ذخیره کنید. یا می توانید ذخیره سازی داده های ابری را برای ذخیره داده ها در فضای ابری، بدون نگرانی در مورد سرورهای داخلی انتخاب کنید. هر دو روش مقیاس ‌پذیری ذخیره ‌سازی داده‌ ها را آسان می‌ کنند، اما روش دوم مقرون‌ به‌ صرفه ‌تر است، زیرا شامل هزینه ‌های مربوط به راه ‌اندازی و مدیریت سرورهای داخلی نمی‌ شود.

5- امکان پشتیبان گیری از داده ها

موقعیتی را تصور کنید که کسب و کار شما با یک فاجعه طبیعی روبرو می شود که می تواند تمام اطلاعات بایگانی شده کاغذی کسب و کار شما را در چند ثانیه از بین ببرد. اگر از یکی از انواع تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه  مناسبی استفاده نکرده اید، شاهد از دست دادن قابل توجه داده خواهید بود. این به این دلیل است که ذخیره سازی داده های دیجیتال همچنین مستلزم راه اندازی یک پشتیبان محلی یا پشتیبان گیری ابری است.

 این بدان معنی است که به غیر از ذخیره سازی اطلاعات در محل از طریق سرورها، یک نسخه پشتیبان از داده ها دارید که می تواند در ساعت مورد نیاز بازیابی شود. اما راه ‌اندازی پشتیبان ‌گیری محلی در مقایسه با خدمات پشتیبان ‌گیری آنلاین کمتر مؤثر است، زیرا از داده‌ های شما در محل پشتیبان‌ گیری می‌ شود، بنابراین در برابر بلایای طبیعی و سایر موقعیت ‌های از بین رفتن داده‌ ها آسیب‌پذیر است.

6- تجزیه و تحلیل داده های بهتر

امروزه تصمیمات تجاری بر اساس روشی است که تجزیه و تحلیل داده ها انجام می شود. نحوه تعامل یک کسب و کار با مشتریان، آمارهای مالی، فروش محصولات و سایر آمارهای مرتبط با کسب و کار نیاز به تجزیه و تحلیل جامع برای تصمیم گیری بر این اساس دارد. کل این فرآیند زمانی که از تجهیزات ذخیره ساز تحت شبکه  استفاده می کنید، بسیار راحت می شود. شما به راحتی می توانید مدیریت داده ها را انجام دهید و گردش کار را برای ذخیره و پردازش هر نوع داده بر اساس نیاز خود تنظیم کنید. 

می ‌توانید از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ‌ها برای انجام انواع مختلف تجزیه و تحلیل روی داده‌ ها استفاده کنید تا بینش مفید کسب ‌و کار را به دست آورید. شما می توانید بینش رشد خود را با سرمایه گذاران و مشتریان به اشتراک بگذارید تا اعتماد آنها را بیشتر جلب کرده و تجارت خود را توسعه دهید.